企业工作中会积累大量文档，有些甚至含有重要文件，文档混在一起难以分清。
有些别有用心的人会偷偷把敏感文件外发出去，以为公司不会发现？
今天小编总结了七款靠谱文档监测软件，敏感文件一键锁定！
一、安企神软件
文件加密
透明加密：在用户毫无感知的情况下，自动对指定文件进行加密。
从文件创建、编辑到保存的全流程，加密过程悄然进行，无需用户手动操作。
在企业内部授权环境中，员工可像处理普通文件一样正常打开、编辑加密文件；
一旦文件被非法外发至非授权环境，文件内容将显示为乱码，彻底杜绝文件未经授权被查看的风险。
复制和剪贴板加密：对通过复制粘贴操作传输的内容进行加密。
设置加密剪贴板后，从加密文档中复制文字，粘贴出去时会显示特定提示，如 “您复制的内容已被加密处理”，避免敏感数据通过剪贴板泄露。
敏感文件报警
通过先进算法实时监测文件内容，当检测到预设的敏感关键词，如 “客户名单”“竞标方案”“财务报表” 等；
或者发现异常操作行为，如深夜大量外发文件、批量复制敏感文件等，系统会立即触发告警。
同时，可自动锁定相关文件，甚至远程阻断操作，及时阻止敏感文件外泄，为企业数据安全保驾护航。
文件操作记录
全面记录文件的各类操作，包括文件外发、拷贝、创建、修改、删除等。
详细记录操作时间、文件路径、操作用户以及操作方式等信息，生成完整的 “行为时间轴”。
一旦发现数据泄露事件，可通过操作记录快速定位责任人，为后续调查和处理提供有力依据。
禁止程序发送文件
支持设置禁止通过微信、QQ、私人邮箱、网盘等非授权程序发送文件，从源头上封堵文件外发的 “非正规通道”。
同时，可在聊天记录、邮件正文中设置敏感词，一旦检测到包含敏感词的文件外发行为，立即阻断操作，有效防止敏感文件通过即时通讯工具和邮件等途径泄露。
安全区域限制
能够设置安全区域，限制不同部门之间相互查看对方文件。
企业可根据自身组织架构和业务需求，为各部门划分独立的安全区域，确保每个部门的数据仅在授权范围内可见和使用。
避免部门间数据混淆和泄露风险，实现数据的精细化管理和安全隔离。
文件外发包
对外发送文件时，可创建加密外发包，并灵活设置多种权限。
例如，限定文件的查看次数，如客户资料包只能在指定电脑上打开 3 次；
设置文件有效期，7 天后文件自动失效；绑定设备，使文件仅能在指定设备上打开；
还可禁止打印，防止文件内容被物理复制，全方位保障外发文件的安全性和可控性。
泄密风险统计
通过对员工操作行为的持续监测和分析，识别高风险行为，如频繁尝试外发敏感文件、多次访问未授权数据等。
根据风险行为的严重程度和发生频率，判断风险等级，并生成可视化报表和风险趋势图。
企业管理层可据此清晰了解企业整体数据安全状况，及时调整安全策略，提前防范潜在的数据泄密风险。
二、PreEmptive DLP
它专注于数据防泄漏，通过实时监控数据的使用、传输和存储，防止敏感信息泄露。
它能够识别多种类型的敏感数据，如信用卡号、社保号码、知识产权等。
可根据企业策略，对违反规定的数据操作进行实时拦截和告警。
三、Boldon James Data Classification
该软件主要用于数据分类和保护，帮助企业识别和标记敏感数据。
通过机器学习和内容分析技术，自动检测文件中的敏感信息，并根据敏感度进行分类。
企业可基于分类结果，制定不同的访问控制策略和保护措施。
四、Digital Guardian
它提供全面的数据安全防护，从终端、网络到云端全方位监测数据活动。
它能实时阻止数据泄露事件发生，对可疑行为进行实时分析和响应。
此外，支持与现有安全基础设施集成，为企业构建统一的数据安全防护体系 。
五、WatchDox by Blackberry
它专注于保护企业移动办公中的文件安全。
它允许企业对发送给外部合作伙伴或员工移动设备上的文件进行精细控制，如设置文件的有效期、禁止打印和截屏、跟踪文件的访问情况等。
文件在传输和存储过程中均进行加密，确保即使设备丢失或被盗，文件内容也不会泄露，为企业移动办公场景下的文件安全提供有力保障 。
六、Code42 CrashPlan for Enterprise
它可以实时跟踪文件的创建、修改和删除等操作，记录详细的文件操作历史。
当发现异常的文件变动，如大量文件被突然删除或外发时，及时向管理员发出警报。
同时，提供文件恢复功能，即使文件因误操作或恶意攻击而丢失，也能快速恢复到之前的状态，保障企业数据的完整性和安全性 。
七、CrossCheck
它支持多种类型文档的检测，如期刊论文、学位论文、研究报告等，同时涵盖英文、中文、韩文等多语言文本。
软件拥有庞大的比对数据库，包含来自世界顶级学术出版商的 2.44 亿个订阅内容来源、2 亿多开放获取文章、书籍、百科全书和摘要，以及 540 亿个当前和存档网页。
在检测时，采用先进的比对算法，精准识别文档中的抄袭、剽窃内容，生成详细的检测报告，明确指出相似内容的来源及占比。
以上内容就是今天的所有了，咱们明天见~
责编：小雨
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